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5 razões para contratar um cartão pré-pago e controlar despesas administrativas


Nós não podemos prometer que as dores de cabeça irão embora por completo. Afinal, o RH ainda enfrentará muitos desafios. Mas, queremos determinar o fim das dores de cabeça envolvendo reembolsos, prestação de contas, e toda a demanda administrativa destes pagamentos. A solução que trazemos hoje é muito prática e fácil de implementar na sua organização: o cartão pré-pago! Com este cartão em pleno funcionamento, você dará adeus a uma série de processos e rotinas que ocupam tempo e estressam o dia a dia do setor de RH e financeiro também.

Não há mais tempo para perder, é preciso focar

A responsabilidade financeira de toda área de Recursos Humanos já é muito alta e complexa. Garantir a organização e o bom andamento da folha de pagamento, a gestão de benefícios e encargos trabalhistas já é desafiador o suficiente. Agora, vamos considerar o fato de que cada um desses deveres são rotineiros. Demandam tempo e atenção semanal, quinzenal ou mensal. Por isso, precisamos otimizar o tempo que temos disponível, destinando energia e foco naquilo que é prioritário. Nós da Vallora queremos que você vallorize o tempo da sua equipe!

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No entanto, sabemos que nada pode ficar pelo caminho. E então quem dará conta de lançar, contabilizar, conferir, digitalizar recibos, efetuar reembolsos? Antes de mais nada precisamos compreender que é muito importante que todas essas despesas sejam ordenadas, conferidas e lançadas em tempo hábil. Isso contribuirá para a transparência entre os setores, além de auxiliar o fluxo de caixa da empresa a estar sempre redondinho. Por fim, o reembolso normalmente tem que ser ágil, para não trazer insatisfação as pessoas que arcaram com essas despesas. O benefício do cartão pré-pago é uma das soluções que a Vallora oferece em relação a finanças do trabalhador. Quer conhecer todas as soluções em benefícios? Clique aqui e saiba mais.


Já vimos que as despesas administrativas existem, e carecem de um envolvimento em muitas tarefas para serem contabilizadas. Portanto, hoje trazemos a solução mais limpa e agradável para que você e seu time estejam focados naquilo que é prioridade. Com o cartão pré-pago todos esses problemas são solucionados, e nós vamos te provar isso! Por isso continue aqui conosco, e confira as 5 razões para sua empresa contratar o cartão pré-pago e revolucionar o lançamento dessas
despesas!

Cartão Pé - Pago


Razão n.º 1 Cartão Pé – Pago — Burocracias com reembolsos deixam de existir


A adesão ao cartão pré-pago elimina a necessidade dos reembolsos de despesas com notas fiscais. Com essa facilidade, é possível dispensar as atividades operacionais e toda burocracia nos pagamentos, pois o cartão pré-pago oferece a possibilidade de saques, pagamentos e transferências. O profissional que está na rua, e tem de gerar essas despesas se vê mais seguro, para utilizar o crédito disponível mediante a necessidade que surgir. Além disso, internamente as equipes de RH e financeiro poderão se envolver com atividades mais urgentes, sem gastar tanto tempo para operacionalizar essas despesas e reembolsos.


Razão n.º 2 Cartão Pé – Pago — Histórico de despesas registrado

Frequentemente cabe aos profissionais de RH realizar uma verdadeira investigação, de modo a identificar e compreender recibos inelegíveis, e a razão de algumas despesas. Bem, essa é outra problemática que o cartão pré-pago irá solucionar! Pois, toda a relação de gastos fica registrada, a um clique de poder ser conferida e acompanhada. Os cartões geram extratos na web, que podem facilmente serem conferidos por gestores, e inclusive pelo usuário. Dessa forma se exclui a necessidade do profissional ficar coletando notas fiscais a cada água que compra na rua. Maior
comodidade para o usuário e para a empresa.


Razão n.º 3 Cartão Pé – Pago — Transparência para a organização

Na maioria das vezes serão as equipes externas com necessidade de realizar diferentes despesas ao longo do mês. Mas ainda há despesas internas que também podem ocorrer eventualmente. O ponto é que essas despesas administrativas geram muitas entradas e saídas, justificações, reembolsos, com motivações diversas.

Ao implantar o cartão pré-pago esses trâmites deixam de ser necessários. A transparência passa a imperar, afinal não gera dúvida os motivos dos gastos, ou as pessoas que realizaram tanto a solicitação quanto a autorização da despesa. Toda empresa que opta por uma conduta transparente e clara intersetorial deve considerar com bons olhos a implantar os cartões pré-pago, pois eles realmente tornam tudo mais claro!


Razão n.º 4 Cartão Pé – Pago — Controle maior de custos

Certamente você já experimentou um reembolso que excedeu o limite proposto. Isso acontece inevitavelmente quando estamos no método antigo, realizando reembolsos, pois o controle é muito mais delicado. Se o profissional justificar o gasto, o pagamento será reembolsado. De outra maneira, com o cartão pré-pago isso é evitado, pois a empresa define o valor a ser creditado no cartão. Também é possível efetuar a programação de crédito no cartão, com datas específicas para utilização ou viagens, por exemplo. Com os extratos na web, e o limite de crédito liberado pela
empresa, certamente os relatórios evidenciarão custos e despesas mais controlados.

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Razão n.º 5 Cartão Pé – Pago — Maior satisfação dos profissionais

Quando a organização decide aderir ao cartão pré-pago, fica evidente a maior satisfação dos profissionais envolvidos com essas despesas. Internamente, é notável que a diminuição de burocracia e processos, alegra aqueles que agora irão apenas monitorar os extratos e recargas dos cartões. Tecnologia trabalhando em favor dos setores! E externamente, os usuários na ponta também ficam mais satisfeitos com a praticidade dessa solução no dia a dia. Além disso, o cartão pré-pago possui uma grande rede credenciada, e a bandeira mastercard, sendo aceito com facilidade nos estabelecimentos. Quando as pessoas que trabalham conosco, estão mais satisfeitas, elas desempenham seus trabalhos melhor.


Vallorizar as pessoas é o nosso lema! Quando sua organização opta por uma postura que valoriza o tempo e a qualidade de vida das pessoas, irá certamente colher melhores resultados! Se você gostou desse material, compartilha com seus gestores e colegas! Fomente ideias práticas como essa, oferecendo a solução para os problemas do dia a dia! Conte com a Vallora, e até a próxima!

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